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让工作成为历史的见证

—记淄博市临淄区检察院档案员李聪

    检察档案,是检察工作发展最生动和真实的写照,也是检察工作者的履职记录和记忆结晶。但检察档案工作却是项默默无闻的“幕后工作”,没有惩处犯罪大展拳脚的光鲜,也没有慷慨陈词指控犯罪的激扬,有的只是平凡琐碎甚至单调乏味的坚守。

    有这么一位曾经的军中绿花,却在检察档案工作岗位上一干就是十年。她,就是淄博市临淄区检察院档案员李聪。

    2008年转业到检察院时,李聪看到同期分配来的三名战友都去了举足轻重的业务部门,自己却整日与枯燥的卷宗档案打交道,心里有失落,更有不甘。直到院里多年从事档案工作的一位老大姐的话点醒了她:“档案就是家底,档案员就是传承人。我们一定要看好、管好我们的家底子,为检察工作积累好史料!”听老大姐这么说,李聪心里不禁涌起一股激动和自豪,也方才领悟到这份工作的神圣与光荣。于是,她暗暗下决心要担负起这份历史传承人的职责,在平凡的岗位上有所作为。

    说起来容易做起来难,没有过硬的专业才能一切都是空谈。档案工作并非只是把材料收集归档这么简单,而是一门专业性、规范性很强的学科。李聪在部队从事的是医药护理工作,对档案管理完全就是个门外汉。但从军生涯的历练也锻造了她攻坚克难的意志,她一边学一边干,在坚持不懈的学习中一步步成长进步,业务能力日益娴熟。

    2010年,淄博市档案局对全市检察系统八个市县区院进行“省特级档案室”达标验收。这既是对临淄检察院档案工作的一次实地检验,也是对李聪工作能力的一个阶段性考核。为保证达标验收顺利进行,在连续两个月的时间里,李聪基本上处于连轴转的工作节奏中。有时在电脑前录入各项资料一坐就是一天,头昏眼花;有时在办公室和档案室间来回穿梭,腿酸脚麻。

    功夫不负有心人。在这期间,李聪对照细则找差距,拾遗补漏,建立健全有关规章制度 157 条,对硬件没有达到要求的设备添置56件,对文书档案、业务档案上架进行了重新调整。最终,在最后的测评中,临淄检察院以 36 分的高分成绩,出色地实现了“省特级档案室”的达标验收。

    2016年8 月底,争创“山东省档案工作先进单位”的任务又摆在了李聪的面前。时间紧,任务重,工作要求高,只有迎难而上!正常的工作时间根本不够用,李聪只有加班加点。因为爱人不在本区上班,早晚要来回赶班,她还要承担起照顾儿子的责任。为了节约时间,她每天早晨早早把儿子送到幼儿园,下午放学就接到办公室陪她加班。有时看到年幼懂事的儿子在办公室的角落里独自玩耍,李聪心里也会阵阵心酸。但她更希望,自己努力工作的样子,能够成为孩子成长路上积极向上的榜样。

    辛勤耕耘必有收获的喜悦。后来,临淄检察院以 89 分的成绩,顺利完成了“山东省档案工作先进单位”的验收,是全区5 家完成达标验收的单位之一,受到了区档案局的通报表扬。

    多年的档案工作让李聪深知,档案质量是档案的核心和生命线。为把“档案库”变成真正有利用价值和保存价值的“思想库”,李聪特别注重档案管理规范化、信息化的调查研究和建章立制。除了每年编写《档案利用效果汇编》、《检察机构沿革》、《检察基础数字汇编》等常规性资料外,她还先后制定了《机关档案管理规范》、《档案突发事件应急办法》、《档案工作五年发展规划》等多项规章制度。2016年4 月,李聪起草的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》,经区档案局审批通过。

    十年来,李聪在日复一日平凡琐碎的档案工作中,为守护检察家底、留存检察记忆始终在默默努力。而今,每当看到借阅人从档案库房查找到所需要的文件资料,解决了检察工作中的疑难问题时;每当看到离退休干部从陈旧的史料中找到关系自己利益的原始档案而由衷致谢时;每当看到密集架上整齐有序的各类档案在自己精心呵护下成为历史的见证时,李聪心里都会感到无比欣慰、无比自豪!王芳