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莱芜:为资产管理安上“智能芯”

  • 日期:20170712
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  • 来源:山东法制报
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    检察机关的内部资产管理被认为是一块专业性很强的领域,管理效能如何关系到检务保障的顺利运行。莱芜市检察机关本着管好用好国有资产,优化资产配置,提高管理效能的目的,强化“互联网+”理念,研发并应用了基于物联网和手机移动管理于一体的新型资产管理信息系统,实现资产配置、使用、出租(出借)、处置等各环节的全过程动态监管,有效提升了检务保障能力。市检察院及莱城区检察院作为试点单位在全省检察机关做了经验介绍。

    长期以来,检察机关在以往资产管理中,往往存在账面与实物不符、资产脱离监管以及资产浪费等问题。如何解决这一顽症?新型运资产管理信息系统设有领导查询和智能分析功能,能够在线实时查询、分析所辖单位的所有资产总量,对下级检察机关的资产购置、资产使用、资产处置等事项进行在线查询和审批,为领导决策提供精确的动态数据支持。为实现与财政部门的无缝对接,系统涵盖了财政系统的所有基础功能,并随着财政系统的功能升级而升级,还通过与财务核算系统的衔接,将资产管理与财务管理结合起来,能够生成真正意义上的财务台账,可以彻底解决资产管理部门与财务部门之间对账难的问题,真正实现资产管理与财务管理相结合,做到账账相符、账实相符。

    “过去固定资产只能在数据库中管理,无法真实地反映资产的变动、损毁情况,现在通过管理系统让每一项资产的使用人作为管理人员,既能提高人员的责任心又能确保资产的合理使用。”行装部门的同志介绍道。资产管理信息系统还开发了“检务通”移动端管理应用,实现了与移动办事系统的结合,通过手机进行操作,采用大数据中心的部署模式,变“一人多用”为“一人多管”,以此为平台,实现资产动态管理。坚持谁使用谁管理的原则,实行全开放式用户管理,将每件资产管理定责到每个部门、每个人员,不定期组织检查清点。指定专人负责固定资产管理,所有固定资产使用和管理责任到人,干警人手一个管理账户,真正落实管理责任,实现用、管、责于一体,资产管理成效明显。

    据了解,该系统结合物联网技术的运用,以在资产上粘贴无线射频标签和在办公楼门口安装射频天线的方式,对资产进行自动定位和监控,实现资产的全程管理。通过采用“条形码”技术,实行了固定资产的动态管理,提升了资产管理的精细化水平。通过推行国有资产“条形码”管理,给全院固定资产粘贴信息唯一的“电子身份证”——“条形码”卡片。每条“条形码”具体包含使用部门、使用人和存放地点,大到土地、房产,小到办公桌椅等具体信息,当资产被带出办公区时,系统会自动进行记录,实时报警,自动定位资产。真正实现了资产的动态化管理,提高了资产管理的安全性和实时性。

    为推动服务模式转型提质,该系统结合检察工作需要,依托现代科技,实现了物与人、物与物、物与网络的连接,资产管理中对涉密电脑、U 盘等设备以及耗材的登记、统计、信息查询、进出管理等功能,更有效地预防涉案涉密信息泄露,提高工作效率,促进节约型机关建设。基于大数据管理理念,将所有涉密资产数据全部向保密管理部门开放共享,为全市检察机关涉密管理提供基础数据支持,促进资产数据的跨部门深入共享,提高了大数据的实际应用水平。

    董峰  刘永  李相卫