平阴税务管理档案念好“四字诀”

2020-07-30 作者: 张鹏程 来源: 大众日报
  □记者 张鹏程 通讯员 展凯 报道
  本报平阴讯 记者从国家税务总局平阴县税务局了解到,自机构改革以来,该局高度重视档案管理工作,重点针对交接、整理、存档等各个环节,采取有力措施,念实“高、实、严、好”四字诀抓细抓实档案管理工作,有力保障了本局历史记录的完整、规范和安全。
  规划站位“高”。局党委把健全档案管理作为全局实现信息共享、提高工作效率的重点任务来抓。从新时期税务档案规范化、信息化的角度思考本局档案管理工作,建立集全局文书、征管、会计、音像、实物等档案为一体的综合档案室,成为展现税收事业,服务税收工作的平台。
  整理措施“实”。成立由4名成员参与的档案清理小组,从事全局档案的清理、收集、整理和入档任务,实地核对。小组人员分成2个组,分别到两个档案室,依照归档类别、归档年度、保管期限,逐年逐卷逐号逐件进行核对,发现漏件、缺号等不完整的及时向有关单位、人员追回归位,确保归档资料完整。
  入库把关“严”。严格执行《全国税务机关档案管理办法》,明确各股室、分局相关文书、征管、会计等档案的收集、整理、编目、入库的办法、质量、时限、要求,对各单位移交档案资料不完善、装订不规范的一律退回原单位重新收集或装订归档,把好档案收集归档、整理、保管、保密“四个关口”。
  应用效果“好”。成立档案专职人员管理制度,健全档案立卷归档、档案保管、档案移交、档案查(借)阅利用、档案保密等制度,保障了档案工作有力、有序、有效推进。充分发挥税务档案的参考查证作用,用好、用活税务档案资料,延伸税务档案价值,更好地为税务工作服务。