□张治林 左丰岐
当前,济南市正在积极打造全国重要的区域性经济中心、金融中心、物流中心、科技创新中心,与此相伴的是电力需求和电力企业物资供应任务的增加。国网济南供电公司积极探索,物资供应效率显著提升,2016年底,物资供应计划完成率上升至100%,形成了一套多方共促供应圈向“共赢圈”转变的系统做法。
良好的制度保障是确保效率提升的关键。为此,济南供电公司针对识别出来的影响物资供应效率关键环节和主要因素,积极引入利益相关方管理理念,加强与各个相关方合作,促使自身物资供应管理规范化、指标化,各方沟通透明化,与物流运输公司的合作长期化。济南供电公司物资供应中心和项目管理部门将项目管理单位的评价结果纳入供应商关系管理,对超出合同规定日期供货,或因生产进度原因调整供应计划未及时提出交货期变更申请的供应商,纳入不良供应商名单,反馈到招标评标环节。
良好的平台能激发巨大的活力。济南供电公司积极建立线下“供应商服务室”。组织供应商、项目管理单位定期召开沟通协商会、通报会、征询会、政策宣讲会,集中签约。2016年累计组织供应商协调会16次,组织供应商、项目管理单位专责等102人参与会议,从源头上跟踪供应商的生产进度。
在此基础上,成立线上“物资供应服务圈”。开通“济南公司供应商服务室”微信账号,针对公司重点项目,综合考量物资的类别以及项目的电压等级等因素,建立多维度“项目服务群”,圈出37个“物资供应服务圈”,涵盖了物资发货的“超前通知”、物资到货的“即时通知”、交货期变更的“实时通知”、合同签约的“集中通知”以及合同结算的“跟踪通知”等功能。供应商将物资的排产、生产、出厂、配送等环节进行进度控制与跟踪的信息进行共享。依托“微信平台”规范物资到货“微”验收,累计扩充供应商518个,成功督办到货验收单据2000余份,从源头杜绝虚拟入库,实现物资到货的真实性、可靠性。
通过一系列行之有效的措施,济南供电公司保障了各方的利益,促进供应圈向“共赢圈”的转变,进一步提升了公司的品牌形象。根据回访和满意度调查显示,供应商对供电公司物资供应工作的满意度提高6.7%,项目管理单位满意度达100%。
当前,济南市正在积极打造全国重要的区域性经济中心、金融中心、物流中心、科技创新中心,与此相伴的是电力需求和电力企业物资供应任务的增加。国网济南供电公司积极探索,物资供应效率显著提升,2016年底,物资供应计划完成率上升至100%,形成了一套多方共促供应圈向“共赢圈”转变的系统做法。
良好的制度保障是确保效率提升的关键。为此,济南供电公司针对识别出来的影响物资供应效率关键环节和主要因素,积极引入利益相关方管理理念,加强与各个相关方合作,促使自身物资供应管理规范化、指标化,各方沟通透明化,与物流运输公司的合作长期化。济南供电公司物资供应中心和项目管理部门将项目管理单位的评价结果纳入供应商关系管理,对超出合同规定日期供货,或因生产进度原因调整供应计划未及时提出交货期变更申请的供应商,纳入不良供应商名单,反馈到招标评标环节。
良好的平台能激发巨大的活力。济南供电公司积极建立线下“供应商服务室”。组织供应商、项目管理单位定期召开沟通协商会、通报会、征询会、政策宣讲会,集中签约。2016年累计组织供应商协调会16次,组织供应商、项目管理单位专责等102人参与会议,从源头上跟踪供应商的生产进度。
在此基础上,成立线上“物资供应服务圈”。开通“济南公司供应商服务室”微信账号,针对公司重点项目,综合考量物资的类别以及项目的电压等级等因素,建立多维度“项目服务群”,圈出37个“物资供应服务圈”,涵盖了物资发货的“超前通知”、物资到货的“即时通知”、交货期变更的“实时通知”、合同签约的“集中通知”以及合同结算的“跟踪通知”等功能。供应商将物资的排产、生产、出厂、配送等环节进行进度控制与跟踪的信息进行共享。依托“微信平台”规范物资到货“微”验收,累计扩充供应商518个,成功督办到货验收单据2000余份,从源头杜绝虚拟入库,实现物资到货的真实性、可靠性。
通过一系列行之有效的措施,济南供电公司保障了各方的利益,促进供应圈向“共赢圈”的转变,进一步提升了公司的品牌形象。根据回访和满意度调查显示,供应商对供电公司物资供应工作的满意度提高6.7%,项目管理单位满意度达100%。