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完美服务折射完美追求

——滨州医学院附属医院优质服务为百姓

2014-10-27 作者: 徐彬 葛均辉 来源: 大众日报
  □徐彬 葛均辉
  
  “有时,去治愈;常常,去帮助;总是,去安慰。”特鲁多医生的这句墓志铭,恰恰就是医疗机构从业人员的职业追求和价值体现。
  作为滨州医学院直属附属医院,在37年的发展历程中,特别是近几年的快速发展中,滨医附院人积极融入时代大潮,注意倾听来自患者的心声,着重解决攸关民生的问题,力求为百姓提供更优质高效的医疗服务。
  
  “患者满意”是衡量
  医院服务品质最有效的指标
  走近患者,了解他们的需求和评价,从就医者的角度来看医院的管理和服务质量,力求让“患者满意”这个最有效的指标衡量医院服务品质。这就是滨州医学院附属医院成立回访中心的宗旨和目的。 
  医院回访中心成立三年多来,实现了对出院患者回访全覆盖,截至2014年8月已回访245240位患者(家属),10584位患者参与医院管理,提出了他们的建议或要求,14595人对医务人员、物业人员的工作给予赞赏。回访中心平均每年向医院反馈50万字的回访记录,涵盖医护质量、服务态度、收费管理、后勤保障、就医环境、流程制度等医院管理多方面的内容。
  2012年2月,医院成立“客户服务部”,将预约诊疗、事务咨询、健康宣教与病人回访工作相融合,患者来院前足不出户即可享受到专业人员的预检分诊、健康问询、就医疑惑、特色诊疗等咨询服务,离院后也可通过客服部答疑解惑,排解困难。
  为规范管理,客服部不断将各项工作标准化、制度化,制定了《首次回访规范用语》《回访录音检查与核实制度》《回访信息建议意见汇总分析模板》等制度和流程。通过“根本原因分析法”、“追踪方法学”等质量管理工具查找失访原因,不断降低失访率,让更多的患者感受到医院责任意识和真诚关怀。
  医务人员怎样才能让患者更满意?老百姓心目中的好大夫、好护士是怎样的标准?在思考和不断地改进中,在满意率平稳上升的情况下,医院更加注重工作细节和效率,努力将服务做到群众心坎里,医院通过小小耳脉传递患者心声,弘扬主旋律,提升正能量。
  2013年1月,医院出台《出院病人回访信息处理办法》,成立由各职能科室负责人为成员的回访信息处理小组,从患者的声音中寻找自身管理中的“短板”和薄弱环节。
  《办法》的实施,不但改善了医院的管理水平和服务质量,而且促进了各职能部门间的协作,提升了管理执行力——
  护理部从回访意见出发,每月在护士长会议上对回访反映问题分析、总结、讲评,注重满意“回头看”,严格控制质量安全,促使各科室寻找自身不足。还根据患者回访中提出的个性化健康教育要求,对健康宣教内容进行补充和修正,强化了服务效能。
  医务处、财务处联合出台系列制度,对回访中反馈的收费错误情况进行专项整治。
  门诊部为改善患者回访中提出的诊室秩序问题,修订管理制度,从设施、医师、导医等多方面进行规范,努力实现门诊医患一对一服务。
  医院专门成立了“物业监管科”,对患者回访中提出的病房卫生、消毒隔离、垃圾分类和倾倒等有针对性地进行监督,并将调查结果与各物业公司的考评挂钩。医保处根据患者提出的商业保险患者复印材料难的问题,在出院结算窗口设立了复印机。客服部将患者回访中常见不满或抱怨问题,如餐饮、购物、预约、医保、复诊等汇集成册,在每一间病房安装了《住院患者服务指南》书架,方便了患者的生活和就医……
  《办法》的实施同时对工作人员的言行起到了约束和监督作用,促进工作人员不断加强自身建设,改善工作作风。
  “以病人为中心”,医院不断完善和改进管理和服务意在“患者满意”。医院提供回访促进沟通,化解矛盾,让患者了解疾病,理解医院和医疗行为,引导患者参与医院的管理,提高患者满意度,促进了医患间和谐。医院依托回访,开展其他客服工作,为患者发现问题、分析问题、解决问题和预防问题,提供院前和院后的“一站式服务”,让患者来院前充分了解医院,消费产生前对自己的选择做出理性判断,离院后无后顾之忧,践行了医院的社会责任,树立了诚信的大院形象。
  
  服务与时俱进:
  在坚守与创新中惠民利民
  从8月14日起,滨医附院紧跟时代潮流,相继开通了官方微博和微信公众平台。医院微博、微信的建立,不仅能够有效地推广医院,更可以拓展和延伸医院的医疗服务,运用互联网技术更好地帮助病人,通过创新服务方式给医院和科室带来更多发展机遇。
  这仅仅是医院紧跟时代潮流,优化服务模式的一个小细节。为扎实推进党的群众路线教育实践活动,解决基层群众看病难、看病贵问题,滨医附院出台便民惠民20条,扎实开展医疗门诊“三增一禁”便民正风行动。
  针对医院门诊量大的特点,滨医附院为满足患者的就诊需求,全年所有双休日、节假日均安排专家门诊和普通门诊。
  每年5月1日—10月1日,针对患者来院较早的特点,医院专家门诊提前到7:30,切实满足患者的就诊需求。全年每天门诊收费、采血、检验、超声、放射、心电图、CT、磁共振等窗口部门,以及患者较多的科室,提前至7:30开诊,MRI、超声等检查较繁忙的科室,中午及夜间均值班,直到完成当天所有患者的检查为止。为了满足患者的需要,儿科门诊24小时值班。6月1日—8月31日,增设内科、外科、妇产科夏季夜间门诊,值班时间为18:00—20:00。
  医院推出网络、电话、现场预约,实行多渠道信息化预约诊疗工作。预约号源全部放开,实施分时段、长期预约、医技预约、床位预约。并严禁医院工作人员带熟人插队、严禁加塞。
  医院导医台为方便行动不便的病人就诊,提供轮椅接送、平车及搀扶服务。免费提供纸杯、热水、老花镜、针线包、雨伞等各种便民服务。提供电话咨询,现场咨询及便民电话服务,对就诊病人提供免费测血压服务。……
  为了确保活动开展扎实有效,医院每一天有一个门诊部负责同志在门诊巡视,现场发现问题及时解决问题,每一天由导医发放门诊满意度调查表,及时发现投诉焦点;每一周进行一次门诊岗位纪律抽查;每个月进行一次门诊处方点评、门诊病历质量检查和医技科室质量检查。
  便民惠民举措不断的背后,是这所年轻的三甲医院对优质服务的不辍追求和累累硕果——医院相继推行了“星级护理”、“温馨服务”和“3H”规范化护理服务,2010年“亲情护理,完美服务”护理服务获全省“两好一满意”十大服务品牌,先后有10个病区被评为国家级、省级优质护理示范病房,8个病区被授予省级青年文明号。多名护理人员受到国家、省、市的表彰。
  如今,为了让黄河三角洲的人民群众能够享受到更加贴心的医疗服务,医院实行院长领导下的护理部主任负责制,执行护理部主任、科护士长、护士长三级管理体系,根据分级护理的原则和要求,开展整体护理,落实责任护士对患者实施全面全程护理的职责,为患者提供符合护理等级规范的护理服务;全面倡导“以人为本”的服务理念,80%以上的病区开展无陪护服务,使病人对护理工作综合满意度达到95%以上;施行护理岗位资格准入制度,护士持证上岗率达到100%;突出加强专科护士培养,依托各临床重点专科,建设专科护理培训基地;加强护理人力资源合理配置,保证临床一线足够的护士配比,病房床护比达到现代化医院基本标准。
  从前沿技术到精细化管理,从服务举措到护理服务长效机制,在探索中不断创新的步伐,折射的是滨州医学院附属医院人对完美服务的不懈探索和追求。